葫蘆島市建設工程

招標代理操作手冊

 

 

 

 

 

 

 

一、      公共模塊概述

1.1、     登錄交易平臺

前提條件：

1、招標代理完成了信息的錄入，并且已經審核通過。

操作步驟：

1、打開新點電子招投標交易平臺—招標代理，如下圖：

2、輸入用戶名和密碼，點擊“登錄”。

3、成功登錄后，可以進入交易平臺，如下圖：

 

1.2、     最新消息

“最新消息”功能，如中標通知書、異議通知、招標結果通知書等消息推送到此欄目查看具體內容。

功能說明：

1、接收招標辦的通知信息，如下圖：

2、點擊信息標題，可以進入查看信息具體內容，如下圖

 

1.3、     菜單快捷方式

功能說明：

1、會員可以點擊菜單快捷方式圖標進入相應頁面，如下圖：

 

1.4、     開標提醒

功能說明：

1、招標代理在首頁面可以看到今日開標的標段信息，也可以點擊相應標段，查看開標信息，如下圖：

 

1.5、     本月新增

功能說明：是招標代理對本月參加招標項目及標段數據的數量統計，如下圖：

 

二、      系統前期準備

 

2.1、     瀏覽器配置

2.1.1、            Internet選項

為了讓系統插件能夠正常工作，請按照以下步驟進行瀏覽器的配置。

1、打開瀏覽器，在“工具”菜單→“Internet選項”，如下圖：

2、彈出對話框之后，請選擇“安全”選項卡，具體的界面，如下圖：

3、點擊綠色的“受信任的站點”的圖片，如下圖：

4、點擊“站點”按鈕，出現如下對話框，如下圖：

輸入系統服務器的IP地址，格式例如：www.lysggzyjy.com/，然后點擊“添加”按鈕完成添加，再按“關閉”按鈕退出。

5、設置自定義安全級別，開放Activex的訪問權限，如下圖：

會出現一個窗口，把其中的Activex控件和插件的設置全部改為啟用，如下圖：

文件下載設置，開放文件下載的權限：設置為啟用，如下圖：

 

2.1.2、            關閉攔截工具

上述操作完成后，如果系統中某些功能仍不能使用，請將攔截工具關閉再試用。比如在windows工具欄中關閉彈出窗口阻止程序的操作，如下圖：

 

2.1.3、            設置兼容性視圖

上述操作完成后，如果系統中某些功能仍不能使用，請將網站添加至兼容性視圖模式，并勾選“在兼容性視圖中顯示Internet站點”選項，如下圖：

三、      招標代理業務申報系統

3.1、     招標方案

3.1.1、            項目注冊

基本功能：注冊新項目。

操作步驟：

1、登錄招標代理，點擊“工程業務－招標方案－項目注冊”菜單，進入項目列表頁面。如下圖：

2、點擊“新建項目”按鈕，進入“新建項目信息”頁面。如下圖：

填寫頁面上的信息。

3、點擊“修改保存”按鈕后，并點擊“提交信息”提交行管部門審核

注：只有“編輯中”狀態下的項目才允許修改。

5、項目列表頁面上，選中要刪除的項目，點擊“刪除項目”按鈕，可刪除該項目。如下圖：

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的項目才允許刪除。

 

3.1.2、            招標項目

前提條件：項目注冊已審核通過

基本功能：編制項目的招標項目，新增標段（包）信息。

操作步驟：

1、點擊“工程業務－招標方案－招標項目”菜單，進入招標項目列表頁面。如下圖：

2、點擊“新增招標項目”按鈕，進入“挑選項目”頁面。如下圖：

3、選擇項目并點擊“確定選擇”按鈕。進入“新建招標項目”頁面。如下圖：

填寫頁面上的信息。

注：

①招標方式有三種：公開招標、邀請招標、直接招標。

②相關招標項目信息中顯示該項目的其他招標項目。

4、點擊“新增標段”按鈕。打開“新增標段（包）信息”頁面。如下圖

填寫頁面上的信息。

注：

①“復制”按鈕，可以選擇該項目下的所有的標段（包）數據。

②采用網上招投標：選“是”，招標文件、澄清文件、招標控制價文件的電子件上傳格式為指定的特殊格式；選“否”，電子件上傳格式無指定格式。

③新增標段（包）時確定資審方式為“資格預審”或者“資格后審”。

標段名稱、發包方式、標段建筑面積、結構類型、計劃開工日期、計劃竣工日期、預定工期等內容將在中標通知書中顯示，請認真填寫！。

 

5、點擊“修改保存”按鈕，標段（包）新增成功。返回“新建招標項目”頁面。如下圖。

6、“新建招標項目”頁面上，點擊標段（包）的“修改”按鈕，可修改標段（包）信息。如下圖：

7、“新建招標項目”頁面上，選中要刪除的標段（包），點擊標段（包）的“刪除標段”按鈕，可刪除標段（包）。如下圖：

8、“新建招標項目”頁面上，點擊“修改保存”按鈕。并點擊“提交信息”按鈕，提交行管部門審核

9、招標項目列表頁面上，點擊“編輯中”狀態下招標項目的“操作”按鈕，可修改該招標項目信息。如下圖：

注：只有“編輯中”狀態下的招標項目才允許修改。

10、招標項目列表頁面上，選中要刪除的招標項目，點擊“刪除招標項目”按鈕，可刪除該招標項目。如下圖：

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的招標項目才允許刪除。

3.2、     發標

3.2.1、            開評標場地預約

前提條件：招標項目備案。

基本功能：預約開評標場地、時間。

操作步驟：

1、點擊 “工程業務—發標—開評標場地預約”菜單，進入開評標場地預約列表頁面，如下圖：

2、點擊“新增開標場地”按鈕，進入“挑選標段（包）”頁面。如下圖：

3、選擇相應的標段（包），點擊“確定選擇”按鈕，進入“開評標場地預約”頁面。如下圖：

填寫頁面上的信息。

注：

①頁面上“標段（包）信息”中，可添加和刪除頁面上的標段（包）。添加標段（包）時，可選擇該標段（包）所在的項目中，還沒有預約開評標場地的標段（包）。

②設置的“開標時間”必須晚于當前時間。

③選擇的“開標室”在同時間段內不能與其他標段（包）重復?？梢栽凇皥龅厥褂眯畔ⅰ敝胁榭撮_標場地使用情況。

④選擇“本地抽取評委”則當地交易中心會在本地抽取專家。

4、點擊“提交信息”按鈕，提交給交易中心審核。

5、開評標場地預約列表頁面上，點擊“編輯中”“審核不通過”狀態下開評標場地預約的“操作”按鈕，可修改該開評標場地預約信息。如下圖：

注：

①只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的開評標場地預約才允許修改。

②修改時，“資審開啟時間”只能延后，不能提前。

6、開評標場地預約列表頁面上，“編輯中”狀態下，選中要刪除的開評標場地預約，點擊“刪除場地預約”按鈕，可刪除該開評標場地預約。如下圖：

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的開評標場地預約才允許刪除。

 

3.2.2、            開評標場地變更

前提條件：已經預約開評標場地，還未開標。

基本功能：變更已經預約的開評標場地。

操作步驟：

1、點擊“工程業務—發標—開評標場地變更”菜單，進入開評標場地變更列表頁面：如下圖：

2、點擊“新增開評標場地變更”按鈕，進入“挑選標段（包）”頁面，挑選完成后點擊“確認選擇”按鈕，進入“新增開評標場地變更”頁面。如下圖：

3、填寫完成變更信息后，點擊“招標辦備案”，場地變更信息提交下一步審核。

4、開評標場地變更列表頁面，選擇狀態為“編輯中”的場地變更信息可以繼續修改提交。選擇狀態為“審核通過”的場地變更信息可以進入查看頁面查看。

5、開評標場地變更列表頁面，選擇狀態為“編輯中”“審核不通過”的場地變更信息可以刪除場地變更。已經審核通過的變更無法刪除。如下圖：

3.2.3、            招標文件

前提條件：已經預約成功開評標場地。

基本功能：編制招標文件備案。

操作步驟：

1、點擊“工程業務—發標—招標文件” 菜單，進入招標文件列表頁面。如下圖：

2、點擊“新增招標文件”按鈕。進入“挑選標段（包）”頁面。如下圖：

3、選擇一個標段（包），點擊“確定選擇”按鈕，進入“新增招標文件”頁面。如下圖：

填寫頁面上的信息。

注：

①如果在招標項目中，該標段（包）“采用網上招投標”選擇了“是”，則上傳招標文件時，只能上傳固定特殊格式的招標文件。

②圖紙文件：電子件需要新增圖紙目錄然后才能上傳圖紙文件。

③圖紙文件中，如果已經上傳了圖紙壓縮包，則不能再上傳其它格式的圖紙文件；如果已經上傳了非圖紙壓縮包（其它格式的圖紙文件），則不能再上傳圖紙壓縮包。

4、點擊“提交信息”按鈕，提交審核。

5、招標文件列表頁面上，點擊“編輯中”“審核不通過”狀態下招標文件的“操作”按鈕，可修改該招標文件信息。

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的招標文件才允許修改。

6、招標文件列表頁面上，選中要刪除的招標文件，點擊“刪除招標文件”按鈕，可刪除該招標文件。

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的招標文件才允許刪除。

 

3.2.4、            答疑澄清文件

前提條件：招標文件審核通過。

基本功能：對招標文件、開標時間進行澄清或者修改，可以多次澄清。

操作步驟：

1、點擊“工程業務—發標—答疑澄清文件”菜單，進入答疑澄清文件列表頁面，如下圖：

2、點擊“新增答疑澄清文件”按鈕，進入“挑選招標文件”頁面。如下圖：

3、選擇招標文件，點擊“確定選擇”按鈕，進入“新增答疑澄清文件（第1次澄清）”頁面。如下圖：

填寫頁面上的信息。

4、點擊“提交備案”按鈕。答疑澄清文件新增成功，且提交交易中心審核。狀態顯示為“待審核”。

注：如果在招標項目中，該標段（包）“采用網上招投標”選擇了“是”，則上傳答疑澄清文件時，只能上傳固定特殊格式的答疑澄清文件。

5、答疑澄清文件列表頁面上，點擊“編輯中”“審核不通過”狀態下答疑澄清文件的“操作”按鈕，可修改該答疑澄清文件的信息。如下圖：

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的答疑澄清文件才允許修改。

6、答疑澄清文件列表頁面上，選中要刪除的答疑澄清文件，點擊“刪除答疑澄清文件”按鈕，可刪除該答疑澄清文件。如下圖：

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的答疑澄清文件才允許刪除。

特別提示：

1、一個招標文件可以進行多次答疑澄清。

2、后一次的答疑澄清文件在提交備案時，會判斷前一次的答疑澄清文件是否審核通過，如果沒有審核通過，不允許提交。

 

3.3、     投標邀請

3.3.1、            招標公告

前提條件：開評標場地預約。

基本功能：編制招標公告。

操作步驟：

1、點擊“工程業務－投標邀請－招標公告”菜單，進入招標公告列表頁面。如下圖：

2、點擊“新增招標公告”按鈕，進入“挑選標段（包）”頁面，如下圖：

注：只顯示招標方式為公開招標的標段（包）。

3、選擇標段（包），點擊“確定選擇”按鈕，進入“新增招標公告”頁面，如下圖：

注：頁面上“標段（包）信息”中，可添加和刪除頁面上的標段（包）。添加標段（包）時，可選擇該標段（包）所在的項目中，為資格預審，且還沒有新增招標公告的標段（包）。

勾選重發公告：如果需要重發公告可勾選。

勾選重新招標：如果需要重新招標可勾選。

勾選提供網上報名：可以從交易平臺—投標人進入，投標單位網上報名。

勾選提供聯合體報名：可以進行聯合體報名，勾選后可以輸入聯合體要求。

勾選需要項目負責人：需要選擇項目負責人。

 

4、  填寫公告內容完成后，點擊“修改保存”按鈕，招標公告保存成功并提交行管部門審核。

5、相關附件處，點擊招標公告的“點擊查看”按鈕，彈出“招標公告”頁面，如下圖：

6、招標公告列表頁面上，點擊“編輯中”“審核不通過”狀態下招標公告的“操作”按鈕，可修改該招標公告信息。

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的招標公告才允許修改。

8、招標公告列表頁面上，選中要刪除的招標公告，點擊“刪除招標公告”按鈕，可刪除該招標公告。

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的招標公告才允許刪除。

 

3.3.2、            變更公告

前提條件：招標公告審核通過。

基本功能：對已審核通過的招標公告內容（如：投標截止時間）進行變更。

操作步驟：

1、點擊“工程業務—投標邀請—變更公告”菜單，進入變更公告列表頁面，如下圖：

2、點擊“新增變更公告”按鈕，彈出“挑選招標公告”頁面，如下圖：

3、選擇相應的招標公告，點擊“確定選擇”按鈕，進入“新增變更公告”頁面，如下圖：

新增變更公告頁面，可變更投標截止時間、招標文件領取截至時間以及輸入變更內容。

注：如果不需要變更投標截止時間或文件領取時間，則不需要修改頁面上的“對應的截止時間”。

4、輸入完成后點擊“場地管理員審核”按鈕，提交下一步審核。

5、變更公告列表頁面上，點擊“編輯中”“審核不通過”狀態下變更公告的“操作”按鈕，可修改該變更公告信息。

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的變更公告才允許修改。

6、變更公告列表頁面上，選中要刪除的變更公告，點擊“刪除變更公告”按鈕，可刪除該變更公告。

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的變更公告才允許刪除。

3.4、     開標評標

3.4.1、            開標情況

前提條件：開標時間已過。

基本功能：開標情況錄入

操作步驟：

1、  進入菜單“開標情況—開標情況”，如下圖：

 

 

 

 

3.5、     定標

3.5.1、            中標候選人公示

前提條件：評標情況錄入完成。

基本功能：新增中標候選人公示。

操作步驟：

1、進入菜單“開標后—中標公示”，如下圖：

 

u       新增中標公示：

1、點擊“新增中標候選人公示”按鈕，進入分包選擇頁面。

2、勾選所需的分包，點擊“確定選擇”按鈕，完成錄入。

3、輸入相關中標公告信息，并選擇中標單位及價格后，填寫“數據上報”相關信息點擊“修改保存”按鈕進入事項處理頁面。

 

確認無誤后，點擊“提交”按鈕，中標公示行管部門審核。

注：

①中標公示提交審核后，可以在“審核狀態”列中查看其狀態。

②只有處于“編輯中”、“審核未通過”狀態的中標公示才可以刪除。

3.5.2、            中標結果公告

前提條件：中標結果公告。

基本功能：新增中標結果公告。

操作步驟：

1、進入菜單“開標后—中標公示”，如下圖：

 

u       新增中標結果公告：

1、點擊“新增中標結果”按鈕，進入分包選擇頁面。

2、勾選所需的分包，點擊“確定選擇”按鈕，完成錄入。

確認無誤后，點擊“提交”按鈕，中標結果公告提交行管部門審核。

注：

①中標結果公告提交審核后，可以在“審核狀態”列中查看其狀態。

②只有處于“編輯中”、“審核未通過”狀態的中標公示才可以刪除。